为了加强救灾储备物资的使用管理,确保救灾物资安全高效运行,使救灾储备物资的管理规范化、科学化,提高紧急救灾能力,保障灾民基本生活,各仓库的应急物资应用RFID技术进行信息化管理。
并通过云端对物资进行大数据统计、分析,最终达到高效地实现对抗灾抢险物质的远程管控和集中管理,提升抗灾抢险物质管理的效率,实时跟踪抗灾抢险物质位置信息,保证抗灾抢险物质的库存与实物相符,从而避免抗灾抢险物质的流失, 提高抗灾抢险物质的管理效率,同时可以远程访问后台数据,查看各地仓库的物资情况,为抗灾抢险的决策提供有力数据支撑。
项目需求分析
加强抗灾抢险物质使用管理,发挥抗灾抢险物质的最大效益,防止抗灾抢险物质的流失和闲置,提高实物管理的效率和准确性,因此抗灾抢险物质管理系统需具备如下功能:
1、系统运用无线射频识别技术(即 RFID 技术),使用 RFID 标签对抗灾抢险物质进行标识,利用手持数据采集终端完成抗灾抢险物质的日常管理和清查工作,从而高效实现对抗灾抢险物质实物生命周期和使用状态的全程跟踪,从技术上最大限度的保 证了防汛抗旱物资的帐实相符,进而避免抗灾抢险物质的流失,同时提高物资维护效率,实现抗灾抢险物质的信息化管理。
2、系统具备如下业务功能,包括抗灾抢险物质入库、移动、出库、盘点、分布、清查、以及防盗,系统设计的目标是实现 各种管理过程的自动化,方便管理人员进行统计、查询和掌握抗灾抢险物质的实时状态及使用情况。
3、系统具备统计、分析、上报数据等各项功能;
4、系统具备分级抗灾抢险物质管理权限。不同权限的管理人员可灵活配置其管理功能模块。
项目难点
1、项目实施环境复杂,RFID 标签容易受金属等各种信号的干扰,而抗灾抢险物质中不乏存在榔头、救生船、电机等带有 金属材质的产品。
2、芯片的灵敏度是 RFID 整个流程运行流畅与否的关键要素之一,如果选用的芯片灵敏度不高,在物品进出时读取时就会出 现漏读的情况,造成仓库数据的不准确,核对起来很麻烦。
3、物品品类繁多,进出仓库方式不能统一,这些对读取都会产生一定的影响。
4、RFID通道门读写器管理物资进出,对设备工作效率要求极高,必须又快又准,准确率需达到 99.99% 以上。
5、RFID手持机设备,在查找物品中锁定读取范围,需要准确无误的读取。另外,需设备能灵活移动在各区域调配使用盘点 查找物资。
6、数据与云平台对接,系统和云平台的其他系统联动交互。
RFID解决方案介绍
基于RFID的抗灾抢险物质管理系统由RFID门禁系统、RFID固定读写器、RFID手持机、RFID应用服务器、RFID管理主机等组成。RFID固定读写器可以实现远程自动识别进出库管理,RFID手持机可以实现手动盘点,该系统用于仓库物资出入库、预警,手持机则主要用于仓库物资盘点,也可以实现物资入库、库存、出库、报警状态查询。
系统对数十万的抗灾抢险物质中每一种物资均建立的电子档案,并对物资进行全生命周期管理,每一个物资与 RFID 电子标签进行了绑定。系统采用 CS 架构,通过客户端对下辖的各抗灾抢险物质分站点的物资进行统筹管理,每一个物资的进出都需要通过系统进行操作,确保账物一致。
在日常物资管理工作中,管理人员可通过移动RFID手持机对物资进行盘点、查询、出库、入库、移库、数据修改、报废等各种操作, 数据可通过 WIFI、4G 实时与云端数据库保持同步;在每个站点均安装 RFID通道门,通过检测数据库中授权状态情况来防止非法移动物品,如在计划外未经授权检测到物资移动,系统会进行报警提示,并联动视频设备立即进行现场查验。管理人员可通过手机APP 对系统中所有的操作进行实时监察,并通过数据统计与分析功能为管理决策提供依据。
01、入库流程
采购回来抗灾抢险物质,先将相关数据录入系统,通过标签读卡器,定义rfid标签信息,绑定相关物资信息内容,存入后台数据库, 然后仓库管理员根据实际情况,在相应物品上贴上RFID 标签;入库时,货仓入口处装有的rfid读写器读取rfid标签信息,并将所读取货物信息核实无误之后,传入到后台管理系统数据库。
02、出库流程
抗灾抢险指挥部门向系统提交物资申请,各地仓库管理人员根据需求部门的物资清单,在系统中建立一个出库订单,仓库管理人员拿到相应货物。出库时,货仓出口处装有的阅读器读取RFID标签信息,并将所读取货物信息核实无误之后,传入到后台管理系统数据库,物资管理人员核实之后,审核确认出库。
03、RFID手持机盘点、查找
对于一些常规的物资仓库,我们可以通过手持机来进行库存的盘点,首先通过系统下达一个盘点的订单,例如,电脑主机, 在手持机 APP 上选择这个订单,然后在仓库里面扫描相应的物品标签,盘存结果和数据信息进行比对,核实无误上传后台数据库, 更新库存信息。查找特定物品,我们只需输入物品编号,在仓库里面扫描,到了该物资附近,设备上信号就会有增强,提示离货 物很近。
04、异常处理(报警以及报废提醒)
当仓库没有进行出库入库操作时,请点击开启设备监控按钮,进行监控状态,软件要保持开启状态。监控产生的异常记录会在资产异常记录中生成(显示红色)。并且会有语音提示异常资产的名称。如不想语音提示需要进行异常处理,把异常的数据处 理完就不会有语音提示。
项目运营效果
抗灾抢险物质管理系统通过RFID技术与现有物资管理制度、系统和工作流程相结合,提升抗灾抢险物质管理的自动化水平,从而实现对抗灾抢险物质的科学高效管理。
1. 规范化抗灾抢险物质管理流程,从入库时的贴标操作开始完整规定了物资全生命周期的管理规范,督促抗灾抢险物质账务的完善。
2. 规范化抗灾抢险物质调拨流程,未经管理员审核的调拨将及时通知管理员,从而监督仓库物资保管人对物资的擅自转移。
3. 提供抗灾抢险物质调拨记录回溯,为物资清查提供依据。
4. 提供门禁记录和报警记录查询功能,为仓库物资违规移动提供追查依据;
5. 提供抗灾抢险物质远程盘点,RFID手持机盘点功能,加快、简化防汛抗旱物资盘点流程;同时提供相关报表导出,降低工作难度, 提升效率。
6. 提供抗灾抢险物质扫描功能,实时查找库存中全部仓库物资,了解仓库物资位置现状。
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