2022-08-26
随着我国教育事业的迅猛发展，学校固定资产的综合管理在一定程度上反映了学校的管理水平，也是学校校务信息现代化发展的一个重要因素。学校的固定资产具有一般具有数量大、种类多、使用部门分散、使用周期长、管理难度大的特点。在固定资产实际管理工作中存在着账实不符、折旧维护信息不对称、职责不明确等问题。使用RFID技术对学校的固定资产进行自动化采集，将采集到的数据通过网络上传到后台服务器，对学校的固定资产进行科学化管理。实现学校的固定资产管理的流程化、信息化、高效化管理，解决家底不清、账实不符、重复购置、闲置浪费和资产流失问题。
基于超高频RFID技术的固定资产管理，实行固定资产数字化、精细化管理，一物一码实时监控。每件资产都赋予了一个唯一的识别ID，相当于身份证号，精确匹配每件资产使用位置、使用人、数量、购买日期等详细信息，有效确保帐、卡、物相符，使得每件资产与登记信息匹配无误，方便快捷清查盘点。RFID技术将学校固定资产与先进的射频识别技术相结合，对传统管理固定资产具有革命性意义，省时省力，解决庞大资产管理问题，提高管理效率，提升学校的现代化管理方式。
一、学校RFID资产管理系统的主要作用
通过采用RFID手持终端设备对贴在固定资产上的rfid标签(标签事先录入资产信息)进行数据采集，最终将数据传输至rfid固定资产管理系统，进行数据整合、清理、核对、盘点等操作，最终可生成报表。
1、拥有资产定位追踪管理功能，从资产采购、入库、领用、借用、调拨、维护、维修、报废等生命周期定位追踪管理，实时检查管理固定资产状况。
2、一物一ID，实现清晰的资产管理，清楚判断每一个固定资产状况。
3、层级管理，针对层级不同，管理员权限不同。
4、一键盘点、批量盘点功能，可快速查找、盘点固定资产，增强资产的管理效率。
5、非法报警功能，防止资产遗失。
6、多维度报表管理功能。
二、学校固定资产管理系统模块的功能
1、学校固定资产设备调配
固定资产设备投入使用后，学校的设备仪器经常需要共享，这是设备信息里的存放地点就需要变更，设备所在实验室也需要变更。管理员需将设备的存放地点和部门进行更新，刷新数据库。
2、学校固定资产设备折旧和维修
由于设备使用时间大大超过了设备的设计使用期限，需要进行设备折旧处理。这时就需要管理员对设备进行折旧登记和统计。以及在设备出现故障时，管理员也需要进行登记，录入数据库。
3、学校固定资产设备查询统计
具有管理权限的用户可以对已经审核入库的所有设备进行数据查询和各种组合信息查询，并且可以将统计信息导出。
三、学校RFID资产管理的主要优势
1、可实现资产的快速盘点和统计，资产位置信息的及时更新;
2、用户可批量录入资产信息，快速实现后台自动关联;
3、用户可实现对固定资产生命全周期追溯管理，合理配置资产;
学校RFID资产管理可以实现资产管理的信息化、自动化、网络化、智能化及柔性化，在整个环节中提高工作效率;提高信息透明化;减少人工记录和统计的失误;预警提示资产归还时间及设备维护时间，提高资产的利用率。
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