随着疫情的突然爆发,各地生活物资供不应求,如果只靠人工进行管理难免有疏忽,包括应急物资的出入库,统计,管理等。此时,通过引用RFID物资管理系统,我们将准确且高效的提高管理效率。
一、背景及意义
通过引用RFID技术,实现防疫物资进出库管理,提高效率,提供系统数据的准确性,主要目标如下:
1、减少人为操作漏动,提高管理水平,减少安全隐患;
2、数据采集实时化,物品和记录保持时间上的一致性;
3、数据采集可靠稳定、数据准确;
4、报表由人工整理汇总转为计算机完成;
5、提高数据管理的效率,及时登记各类安全物资明细帐,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符;
6、系统灵活,具有扩展功能;
7、系统实用、易操作,针对职业素质层次不同的用户。
二、系统特点
计算精确、办理高效:一致调配、一致办理,便于主管部门实时掌握应急物资信息。
特性定制,拓展性强:支撑自定义批阅流程,支撑新增物资品种。
上线快捷、操作简略:用户只需进行分类挑选、数量录入等简略操作即可完 成入库、出库等事项。
免费运用,全天保护:7*24 小时工行专属团队支撑运维保证。
包括物资办理模块和物资上报模块,应急物资的会集入库、分配及批阅,物资库存情况上报及信息提示等一系列功用。
三、系统架构
系统应用架构分为三个逻辑层次:采集层、应用层、展现层。
采集层:读写器(桌面式读写器、固定式读写器等)读取电子标签数据,然后通过网络等方式传输至RFID中间件系统。
应用层:在RFID中间件系统基础上构建物资管理、维护、查询等应用。
展现层:用户可以通过ERP/WMS系统、电脑、手持机、显示屏等方式登录系统。
四、应用价值
1、及时反馈供货商供货质量。追踪物资来源,及时反映出供货商所供货物质量情况,方便仓库管理员对供货商货物质量进行及时了解,及时调换或维修设备。
2、应急物资全生命周期管理。系统的建立,加强了防汛物资相关信息的管理,能够及时掌握防汛抗旱物资储备情况及种类,在物资供应、储备、调拨、使用环节进行严格管理。
3、控制严格,保障帐实一致。出入库自动采集,提高工作效率的同时,降低出入库操作环节出错几率,管理人员可实时了解当前应急物资库存情况,为调度救援提供决策依据,及时补充应急物资。
4、智能手持终端应用,提高工作效率减少失误。RFID手持机,打破传统仓库管理模式,结合条形码或RFID标签,对货物的识别更加准确、高效,减少因人为原因造成的管理失误。
5、货区定位技术应用,快速定位货物。系统通过有源RIFD定位标签的使用,可快速定位货物存放位置,并图形化展示。
6、物资预警提醒。某些防疫物资有保质期或需定期保养或需到期处理的,在物资入库时登记了保存期,当超过保存日期后物品仍然在库的,向保管员或所属警员进行提醒。未经授权出库报警、位移变化报警、烟雾报警等。
五、功能介绍
防疫物资管理包括物资的出库、入库、移库、盘点、报废和库存预警等操作。设备入库时候加装电子标签,标签内写入物资的信息,每次进行仓库管理操作时,读写器都会读到物资上的电子标签并将信息发送到后台服务器进行处理,从而实现防疫物资的定位以及追踪管理。
5.1环境实时监测。实时监测库房内的温度、湿度、烟雾检测等需关注的环境指标数据,不同物资对环境的要求不同,可设置特殊物资对环境指标的阈值,一旦超值时系统自动提示。
5.2入库管理。针对质检完毕且允许接收的物资,在系统中执行入库上架任务(可以通过人工扫描标签产生上架转储任务,也可以通过系统流程控制自动生产转储任务),通过任务调度发送到相应的操作人员的手持终端设备,也可以由库管人员手工创建入库上架任务,通知相关人员进行入库上架作业。当执行人员通过手持终端系统获取入库上架任务后,根据任务指示的物资详情信息,找到待入库物资,已经有电子标签的商品,直接扫描标签确认无误后,进行搬运,如果该物资尚未绑定标签,需要通过标签打印\绑定程序对应上标签,然后进行搬运。
5.3出库管理。提交申请出库时,由仓库管理人员打印出库单或者将出库任务下发到工作人员的PDA上,出库单中注明出库物资的详细信息;支持两种出库方式:①通过出库门的RFID识别通道快速出库;②通过手持机进行扫描出库。
5.4移库移位管理。将物资从一个货位移到另一个货位被称为移位。如果发生移位操作,系统里需要进行物资位置数据的变更。
5.5盘点管理。库管员通过Web系统创建物资盘点任务单,由手持机下载任务单进行盘点,通过手持机扫描各个储位的物资标签,扫描完毕后,手持机自动将现场盘点信息与下载的盘点单进行比对处理,会自动显示出盘点比对结果,用不同颜色标识。当移动终端盘点结束,可以把盘点结果传输到Web端,Web端的盘点的结果可以导出Excel表格中。
5.6维修保养管理。对不同物资设置不同的维护保养计划,到期提醒保养,系统中生成保养清单,生成的保养清单会自动提交给领导审批,领导审批之后会下发到库管员,再由库管员通过手持机扫描物资的标签进行保养处理,并填写维修保养单,包括保养部门、保养费用、保养内容等信息。
5.7处置报废管理。当物质设备由于报废、报损、变卖等各种原因导致需要处置时,通过此功能录入对应物资的处置单,库管员将处置单提交给领导进行审批处理。审批通过之后,通过手持机扫描该物资的标签,在手持机上录入处置结果详情,或设置状态为报废。
5.8维修报废审批。当物资到期需要维修保养时,通过维修保养操作,对需要维修保养的物资生成维修保养单提交给领导审批,审批通过的审批单再下发到库管员,通知库管员对物资进行维修保养。此审批业务流程可根据业务需求做到多级审批处理。
报废不可用的物资,应有库管员提交报废物资单,等待领导审批通过之后,再对物资进行报废处理。系统记录下报废物资的处理记录,便于查证。
5.9物资定位管理。对于高价值或易被挪置、被偷盗的物资通过使用定位电子标签来实现精准定位,当被监测的物资发生一定距离的位移变化(移动安全距离可设置)时系统将进行报警提示。
5.10物资可视化管理。可视化对每个仓库进行摄像头嵌入监管,能够查看到实时的仓库情况,并支持多个摄像头切换查看。对仓库统计数据和报警数据进行图形统计,可清晰观测到仓库物资信息。可视化地图显示每个仓库的位置信息,能够在地图上实现仓库信息切换,显示不同仓库物资信息的内容。
5.11物资报警提醒。未经授权出库报警、位移变化报警、烟雾报警等。
抖音视频号
微信公众号